Adjointe administrative- Comptabilité/Ressources humaines

Vous souhaitez évoluer dans un environnement convivial, au sein d’une équipe dynamique et collaborative ?

Cette personne contribuera à la gestion comptable courante, au traitement de la paie, ainsi qu’au soutien administratif des activités de ressources humaines, de communications internes et d’activités corporatives.

Elle jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de nos activités, en soutenant à la fois la comptabilité et l’administration générale.

Nous sommes à la recherche de quelqu’un de dynamique et de passionné afin de compléter notre merveilleuse équipe !

Ce que nous offrons:

• Salaire compétitif
• Heures supplémentaires rémunérées
• Formation continue offerte par l’employeur
• Assurances et REER-RPDB
• Horaire flexible
• Environnement de travail stimulant au cœur de la région de Memphrémagog.
• Une culture d’entreprise humaine, axée sur la collaboration et l’innovation.

Nous avons besoin de vous pour :

Comptabilité et paie

• Effectuer le traitement comptable courant (facturation, comptes payables et recevables).
• Participer aux activités de fin de mois et de fin d’année, incluant les conciliations bancaires.
• Assurer le traitement de la paie et les suivis liés aux vacances, avantages sociaux et cessations d’emploi.

Soutien aux ressources humaines

• Assurer la mise à jour des dossiers employés et des systèmes lors d’embauches, changements et départs.
• Coordonner l’administration des assurances collectives et des régimes de retraite.
• Soutenir l’accueil et l’intégration des nouveaux employés.
• Collaborer au suivi administratif de la formation (Loi sur les compétences – Loi 90).

Administration et communications internes

• Offrir un soutien administratif lors d’activités sociales et corporatives.
• Participer à la préparation de communications internes (mémos, sondages).
• Contribuer à la gestion des médias sociaux de l’entreprise.
• Soutenir le programme de reconnaissance des employés.
• Appuyer le processus de recrutement sur le plan administratif (affichage de postes, vérifications d’antécédents, documentation).

Ce que vous devez avoir et savoir :

• Formation ou expérience pertinente (1 à 3 ans) en administration, comptabilité ou ressources humaines.
• Expérience dans un rôle administratif polyvalent
• Excellente organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers avec autonomie.
• Sens aigu de la confidentialité et du professionnalisme.
• Aisance avec les outils informatiques.